Es la hoja de cálculo que usa media administración pública europea y que casi nadie de la empresa privada ha abierto nunca. Merece al menos una tarde de prueba antes de pagar una licencia.
LibreOffice Calc es el programa de hojas de cálculo de LibreOffice, la suite ofimática libre que mantiene The Document Foundation. Es el equivalente de Excel dentro de esa suite, y es gratuito sin condiciones: no hay versión recortada ni funciones de pago.
Qué hace
Todo lo que se espera de una hoja de cálculo moderna:
Cálculo con fórmulas y funciones. Más de quinientas funciones, con nombres prácticamente idénticos a los de Excel en español.
Tablas dinámicas, que aquí se llaman tablas dinámicas igualmente y se crean desde Insertar → Tabla dinámica.
Gráficos de todos los tipos habituales.
Formato condicional, validación de datos, filtros y ordenación.
Macros, en su propio lenguaje (LibreOffice Basic) y también en Python o JavaScript.
Conexión a bases de datos a través de LibreOffice Base.
El formato: ODS
Calc guarda por defecto en .ods, el formato OpenDocument. No es un capricho: es un estándar internacional (ISO/IEC 26300) y por eso lo exigen o lo aceptan muchas administraciones públicas.
Un .ods es, por dentro, un archivo comprimido con XML. Eso tiene una consecuencia práctica muy útil: si un archivo se corrompe, a veces se puede rescatar renombrándolo a .zip y abriéndolo, cosa que con formatos cerrados antiguos era imposible.
Un par de diferencias que conviene conocer
LibreOffice Calc
Excel
Separador de argumentos
Punto y coma
Punto y coma o coma, según la configuración regional
Formato nativo
.ods
.xlsx
Lenguaje de macros
Basic, Python, JavaScript
VBA
Filas por hoja
Más de un millón
Más de un millón
Coste
Cero
Licencia o suscripción
La diferencia de macros es la importante: VBA y LibreOffice Basic no son compatibles. Un libro de Excel con macros seguirá abriéndose en Calc, pero las macros no se ejecutarán. Es el motivo número uno por el que una empresa no puede migrar del todo.
Para quién es suficiente
Para la enorme mayoría del trabajo real: presupuestos, control de gastos, listados de clientes, planificación, informes mensuales, facturación sencilla. Si tu uso de la hoja de cálculo cabe en esa lista, Calc no te va a limitar en nada.
Donde sí hay fricción es en tres casos concretos: cuando heredas libros con macros de Excel, cuando intercambias archivos muy formateados con gente que trabaja en Excel todo el día, y cuando manejas volúmenes de datos donde el rendimiento importa —ahí Excel suele ir más suelto.
La pregunta útil no es cuál es mejor, sino con quién intercambias archivos. Si trabajas solo o dentro de tu equipo, Calc sobra. Si mandas hojas cada día a clientes que las editan en Excel, la fricción de formatos acaba costando más que la licencia.
Cómo empezar
Se descarga de libreoffice.org, ocupa unos cientos de megas y trae la suite entera. En Windows, Mac y Linux. Instalar y abrir un archivo de Excel que ya tengas es la mejor prueba: en cinco minutos sabrás si tu trabajo entra por ahí o no.
Preguntas frecuentes
¿LibreOffice Calc es gratis de verdad?
Sí, sin versión de pago ni funciones bloqueadas. Es software libre mantenido por The Document Foundation, una fundación sin ánimo de lucro. No hay letra pequeña ni suscripción.
¿Puedo abrir archivos de Excel con Calc?
Sí, tanto .xls como .xlsx. Y guardar en esos formatos también. Lo que puede perderse en la ida y vuelta son macros, algunas funciones muy recientes de Excel y ciertos formatos condicionales complejos.
¿Sirve para trabajar profesionalmente?
Para la contabilidad, los presupuestos y los informes de la mayoría de las pymes, sobra. Los límites aparecen en entornos con macros heredadas de Excel o con conjuntos de datos muy grandes.
