Jesús Solaz, sobre comparativa de hojas de cálculo
8 de abril de 2026•Informática•2 min de lectura
LibreOffice Calc frente a Excel: la comparación honesta
La comparación se suele plantear como un duelo de funciones. En la práctica se decide por otra cosa mucho más prosaica: con quién intercambias archivos.
La discusión entre LibreOffice Calc y Excel suele degenerar en dos posturas: la de que el software libre siempre es peor y la de que pagar por una hoja de cálculo es tirar el dinero. Ninguna de las dos ayuda a decidir.
Donde gana Excel
Rendimiento con volumen. Con libros pesados y muchos cálculos, Excel es apreciablemente más rápido.
Power Query y Power Pivot. Herramientas de transformación y modelado de datos que en Calc no tienen equivalente directo. Para trabajo analítico serio, es la diferencia grande.
El ecosistema. Cualquier duda tiene respuesta a un buscador de distancia, y cualquier plantilla del mundo está hecha para Excel.
Colaboración en tiempo real. A través de la versión en la nube, funciona bien.
VBA. Décadas de macros heredadas en empresas que no se pueden reescribir.
Donde gana Calc
Coste cero, sin suscripción ni renovación. Para diez puestos, la diferencia anual es real.
Sin dependencia de una cuenta. Funciona sin registrarse, sin conexión y sin nada que caduque.
Formato abierto y estándar. Tus datos siguen siendo legibles dentro de veinte años, con o sin la empresa que hizo el programa.
Ligereza. Arranca rápido y ocupa poco.
Multiplataforma real. Idéntico en Windows, macOS y Linux.
Algunas funciones propias cómodas, como pegar solo texto sin arrastrar formato o el manejo de rangos en varias hojas.
La tabla
Criterio
Calc
Excel
Coste
Gratis
Licencia o suscripción
Fórmulas básicas y medias
Equivalente
Equivalente
Tablas dinámicas
Sí, algo más básicas
Más potentes
Transformación de datos
Limitada
Power Query
Macros
Basic, Python
VBA, con enorme legado
Rendimiento con muchos datos
Correcto
Mejor
Colaboración simultánea
Floja
Buena en la nube
Independencia del proveedor
Total
Ninguna
El criterio que decide
Después de todo lo anterior, la elección real casi nunca depende de las funciones. Depende de una pregunta:
¿Los archivos que haces se quedan contigo o los edita otra gente que usa Excel?
Si se quedan contigo o circulan dentro de tu equipo, Calc es suficiente y te ahorras el gasto. Si mandas hojas a clientes, gestorías o socios que las abren y modifican en Excel, la fricción de los pequeños desajustes de formato acaba costando más tiempo del que vale la licencia.
La tercera opción
Hay una salida intermedia que funciona muy bien en empresas pequeñas: Calc instalado para el trabajo del día a día, y exportar a .xlsx o a PDF cuando el archivo sale fuera. Coste cero y compatibilidad donde importa.
Y si lo que necesitas es que tres personas trabajen sobre la misma hoja a la vez, la respuesta probablemente no sea ninguno de los dos, sino una hoja en la nube.
Preguntas frecuentes
¿Se pierden datos al pasar de Excel a Calc?
Los datos y las fórmulas, prácticamente nunca. Lo que sí puede perderse es lo accesorio: macros de VBA, algunos gráficos complejos, ciertos formatos condicionales y funciones muy nuevas de Excel.
¿Calc puede con archivos grandes?
Aguanta el mismo número de filas, pero Excel suele ir más rápido con libros pesados y muchas fórmulas volátiles. Si trabajas a diario con cientos de miles de filas, se nota.
¿Y Google Sheets?
Es la tercera opción real y gana en colaboración simultánea. Pierde en potencia de cálculo y en trabajo sin conexión. Para muchos equipos pequeños es la respuesta correcta a esta pregunta.
