Jesús Solaz, sobre ofimática en el navegador
Mucha gente busca "LibreOffice Calc online" esperando encontrar algo como Google Sheets. Lo que hay es otra cosa, y para una empresa puede ser bastante más interesante.
La búsqueda «LibreOffice Calc online» tiene una respuesta que decepciona al principio y mejora cuando se entiende: no existe una versión web oficial y pública al estilo de Google Sheets, donde entras, editas y ya está.
Lo que existe es un motor de edición web y varias formas de usarlo.
Es LibreOffice funcionando en un servidor y mostrándose en el navegador. La empresa Collabora, uno de los principales contribuidores al proyecto LibreOffice, lo desarrolla y lo mantiene.
El modelo es distinto al de las suites de las grandes tecnológicas: en lugar de subir tus archivos al servidor de otro, instalas el motor en tu propio servidor y tus documentos no salen de ahí.
La forma más extendida de tenerlo funcionando es junto a Nextcloud, un sistema de almacenamiento de archivos autoalojado. Con los dos juntos se obtiene algo muy parecido a Google Drive, pero en un servidor propio:
La diferencia no está en las funciones: está en dónde acaban tus archivos. Con una suite en la nube comercial, en el centro de datos de otro. Con esta combinación, en tu servidor.
| Situación | ¿Compensa? |
|---|---|
| Autónomo o negocio de 2-3 personas | No. Google Drive es gratis y no hay que mantener nada |
| Despacho que maneja datos sensibles | Sí, mucho: el control del dato es el argumento |
| Empresa de 20 personas con informático | Sí, sale más barato que las licencias |
| Administración pública o centro educativo | Sí, y es el caso de uso típico |
| Sin nadie que administre un servidor | No, salvo que se contrate el servicio |
Autoalojar no es gratis: es cambiar una factura por un trabajo. Alguien tiene que mantener el servidor actualizado, hacer copias de seguridad, vigilar el certificado y responder cuando algo falla un viernes por la tarde.
Es una decisión perfectamente razonable para una organización con criterio técnico, y una mala idea para quien solo quiere abrir una hoja de cálculo desde el móvil.
Si lo que necesitas es simplemente abrir un .ods desde un ordenador que no es el tuyo, hay dos caminos más sencillos:
La segunda es la que suele olvidarse y la que resuelve el caso real: trabajar en un ordenador prestado sin dejar rastro ni subir nada a ninguna nube.
No como servicio público al estilo de Google Sheets. El motor web se llama Collabora Online y está pensado para instalarse en un servidor propio o contratarse a un proveedor. Existen demos y servicios gratuitos de terceros, pero no un servicio oficial de la fundación.
Con Docker y Nextcloud, un administrador con experiencia lo tiene funcionando en una tarde. Sin conocimientos de servidor, es un proyecto que conviene encargar.
Jesús Solaz
Empresario tecnológico y creador de software
